Paikallinen sopiminen laajentui: Muutosten vaikutukset työelämään

Tammikuussa 2025 voimaan tulleet paikallista sopimista koskevat muutokset laajensivat sen soveltamisalaa tuoden uusia mahdollisuuksia sekä työnantajille, että työntekijöille. Muutokset ovat osa laajempaa työmarkkinauudistusta, jonka tavoitteena on lisätä työpaikkojen joustavuutta ja mahdollistaa työehtojen soveltaminen työpaikkakohtaisemmin.

Työsuhteiden sääntely perustuu suurelta osin lainsäädäntöön ja työehtosopimuksiin, jotka yhdessä ohjaavat työelämän käytäntöjä. Lainsäädäntö luo perustan, kun taas työehtosopimuksilla mahdollistetaan toimialakohtainen työehdoista sopiminen. Paikallisella sopimisella tarkoitetaan mahdollisuutta sopia työpaikalla työsuhteen ehdoista tai niiden muutoksista lain ja työehtosopimuksen rajoissa. Käytännössä paikallinen sopiminen mahdollistaa siis sen, että työpaikalla voidaan sopia poikkeuksista lain ja työehtosopimuksen määräyksiin.

Yrityskohtaisella työehtosopimuksella tarkoitetaan yrityksen itsensä solmimaa työehtosopimusta, jossa ehdot mukautetaan yrityksen toiminnan ja henkilöstön erityistarpeisiin sopiviksi. Aiemmin työlainsäädännön monista säännöksistä on ollut mahdollista poiketa valtakunnallisten työnantaja- ja työntekijäyhdistysten välisellä työehtosopimuksella. Uudistuksen myötä vastaavanlainen sopimismahdollisuus on laajennettu koskemaan myös yrityskohtaisia työehtosopimuksia. Työntekijäpuolta edustavana sopijapuolena voi toimia myös valtakunnallisen työntekijäyhdistyksen jäsenyhdistys.

Muutosten myötä työnantajille on taattu yhdenvertainen oikeus paikalliseen sopimiseen riippumatta niiden järjestäytyneisyydestä tai työntekijöiden edustusjärjestelmästä. Aiempi lainsäädäntö esti yleissitovan työehtosopimuksen piiriin kuuluvia työnantajia tekemästä paikallisia sopimuksia, jotka poikkeaisivat tietyistä säännöksistä, vaikka työehtosopimus olisikin sen sallinut. Nyt paikallisen sopimisen mahdollisuus on laajennettu myös yleissitovuuden piirissä oleville järjestäytymättömille työnantajille. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yleissitovuuden perusteella työehtosopimusta soveltavat järjestäytymättömät työnantajat voivat sopia samoista asioista kuin järjestäytyneet työnantajat. Sopiminen on edelleen rajattu työehtosopimuksen sallimiin puitteisiin, eikä se tarkoita vapaata paikallista sopimista mistä tahansa asioista.

Paikallisen sopimisen osapuolet määräytyvät edelleen pääsääntöisesti työehtosopimuksen mukaan. Luottamusmiehen puuttuminen työpaikalla ei enää estä paikallisten sopimusten tekemistä, vaan paikallinen sopimus voidaan tehdä myös yksin luottamusvaltuutetun kanssa. Jos työehtosopimus edellyttää luottamusmiestä sopijaosapuoleksi, mutta luottamusmiestä ei ole valittu eikä työehtosopimuksessa ole sovittu vaihtoehtoista menettelytapaa, voi luottamusvaltuutettu viime kädessä toimia sopijaosapuolena. 

Muutoksilla vahvistetaan myös luottamusvaltuutetun valmiuksia osallistua paikallisten sopimusten neuvotteluprosessiin. Mikäli luottamusvaltuutettu edustaa henkilöstöä paikallisessa sopimisessa, työnantajalla on velvollisuus tukea hänen valmiuksiaan hoitaa tätä tehtävää. Käytännössä tämä velvoittaa työnantajaa tukemaan luottamusvaltuutetun osaamisen kehittämistä ja varmistamaan, että hän tuntee työpaikan toimintaympäristön riittävän hyvin.

Lakimuutoksen yhteydessä on säädetty siirtymäsäännös, joka koskee mahdollisuutta tehdä paikallinen sopimus luottamusvaltuutetun kanssa silloin, kun työehtosopimus edellyttää luottamusmiestä sopijaosapuoleksi. Paikallinen sopimus voidaan solmia luottamusvaltuutetun kanssa uuden sääntelyn mukaan ainoastaan, jos työehtosopimus, johon sopimismahdollisuus perustuu, on tehty lain voimaantulon jälkeen. Käytännössä tämä tarkoittaa, että uusi sääntely tulee täysimääräisesti voimaan vasta 1.1.2025 jälkeen solmittavissa työehtosopimuksissa.

Paikallisen sopimisen laajentaminen on periaatteellisesti merkittävä askel, ja sen käytännön vaikutukset tulevat ilmenemään todennäköisesti vasta pidemmällä aikavälillä. Magnussonin työoikeustiimi on apunasi työlainsäädännön muutoksiin liittyvissä asioissa. Mikäli aihe herätti kiinnostuksesi, kutsumme sinut osallistumaan aamupalatilaisuuteen keskiviikkona 26.2.2025 klo 8.30 alkaen Helsingin toimistollemme. Tule tapaamaan tiimimme asiantuntijoita, ja kuulemaan lisää paikallisen sopimisen muutoksista sekä muista työoikeuden ajankohtaisista asioista. Ilmoittaudu mukaan tästä. Tilaisuus on maksuton.